Informativa ai sensi dell'Art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 - FORNITORI

versione n.3 del 26-10-2023

Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Campo Felice Services Srl   con sede in Corso Federico II, 36 LAquila (AQ),  Italia;   Email:  campofeliceservices@pec.it;   P.IVA / CF:  01888570668; 

Il Titolare del  Trattamento ha nominato un Responsabile della Portezione dei Dati, reperibile all'indirizzo privacy@campofeliceservices.it

 TIPI DI DATI TRATTATI

Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali: dati comuni

  • Dati comuni: Dati anagrafici.
  • Dati economici: Fiscali, Bancari.

 CATEGORIE DI INTERESSATI

Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Persone fisiche, persone giuridiche, organizzazioni pubbliche e private

 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E CONDIZIONE CHE RENDE LECITO IL TRATTAMENTO

1. Fornitori Adempimenti di Legge

Gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali inerenti il rapporto con il fornitore.

Condizione Liceità Trattamento:

Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR

 Finalità del trattamento:
  • Adempimento di obblighi previsti da leggi, regolamenti e normativa comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo.

  • Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma cartacea.

  • Conservazione di documenti contabili ed amministrativi in forma digitale.

Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di sottoscrivere il contratto con il Fornitore.

Periodo conservazione dati personali:

10 anni dalla cessazione del contratto e/o dei suoi effetti stipulato con il fornitore.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.


2. Fornitori Esecuzione del Contratto

Il trattamento dei dati personali è necessario per l'acquisizione di informazioni necessarie alla conclusione ed esecuzione del contratto stipulato con il Titolare del Trattamento.

Condizione Liceità Trattamento:

Esecuzione Contratto - Art. 6, c.1, let. b. GDPR

 Finalità del trattamento:
  • Esecuzione delle attività connesse alla sottoscrizione di contratti/ordini per la fornitura di servizi e prestazioni professionali, alla successiva gestione degli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali.

Natura del conferimento:

Obbligatoria - Il mancato conferimento del consenso comporterà l'impossibilità, per il Titolare del Trattamento, di sottoscrivere il contratto con il Fornitore.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali, impiegati per l'esecuzione del contratto, saranno trattati per il tempo necessario alla gestione del rapporto esistente con il Titolare del Trattamento. Le informazioni raccolte per la valutazione della conclusione del contratto, in caso di mancato perfezionamento, saranno cancellati entro 6 mesi.

Modalità del Trattamento:

Il trattamento è eseguito, prevalentemente, con strumenti informatici.

3. Organizzazione e Mantenimento del Modello Organizzativo Privacy (MOP)

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per garantire il mantenimento di un modello organizzativo Privacy atto a garantire livelli di sicurezza privacy adeguati alla normativa.

Condizione Liceità Trattamento:

Obbligo Legale - Art. 6, c.1, let. c. GDPR

 Finalità del trattamento:
  • Rispetto del Regolamento Europeo 679/2016

Natura del conferimento:

Obbligatorio - Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di poter stipulare futuri contratti aventi ad oggetto la fornitura di beni e servizi.

Periodo conservazione dati personali:

I dati personali saranno trattati attivamente per il tempo necessario alla gestione del rapporto in essere e/o all’esecuzione del contratto.

Tipologia di dati trattati:

dati comuni

Modalità del Trattamento:

i dati saranno trattati prevalentemente con strumenti informatici

Informazioni sui minori:

non saranno trattati dati di minori

 TRASFERIMENTO DATI EXTRA UE

I dati personali sono trattati esclusivamente all'interno della Unione Europea

 DESTINATARI DEL TRATTAMENTO

  • Responsabile del Trattamento: Consulente privacy ; Commercialista.

  • Soggetto Designato al Trattamento (Interno): Dipendenti settore Amministrativo.

 DIRITTI DELL'INTERESSATO - RECLAMO ALL'AUTORITÀ DI CONTROLLO

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:     

  • diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
  • diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
  • diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
  • diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  • diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
  • diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
  • revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.